ORI
Hôtel partenaire

Outil de Réservation Intelligent

La réception qui ne s'éteint jamais.

ORI répond au téléphone et sur WhatsApp à la place de votre équipe — en dehors des horaires de la réception, ou en solution de débordement quand les lignes sont saturées. Il garde en mémoire l'échange avec chaque client, sur les deux canaux. Disponibilités, réservations, confirmations — pris en charge sans faire attendre vos clients.

~30%
des appels reçus par un petit hôtel arrivent hors des horaires de réception
24/7
ORI répond à toute heure, sans astreinte ni surcoût de nuit
2 min
le temps moyen pour qu'un client obtienne sa réservation, par voix ou par message

Ce qui se passe quand le téléphone sonne après la fermeture

23h14
Le téléphone sonne
ORI décroche immédiatement, avec le ton d'un réceptionniste — pas d'attente, pas de répondeur froid.
23h15
La disponibilité est vérifiée en direct
ORI consulte le PMS de l'hôtel en temps réel et annonce le prix exact, sans approximation.
23h16
La réservation est créée
Nom, coordonnées, petit-déjeuner — tout est collecté et enregistré directement dans le système de l'hôtel.
23h17
La confirmation part sur WhatsApp
Le client reçoit son récapitulatif. L'équipe de l'hôtel est notifiée pour le lendemain matin.

Par téléphone ou par message — au choix du client

Voix

Un appel classique, traité comme par un réceptionniste : ton naturel, réponses concises, transfert vers l'équipe si la demande dépasse le cadre. Utile la nuit, mais aussi en solution de débordement quand la réception ne peut pas décrocher tout de suite.

WhatsApp

Le client écrit, ORI répond. ORI garde en mémoire l'échange : une conversation commencée par téléphone peut se poursuivre par message, sans tout répéter.

Pensé pour l'hôtellerie économique et indépendante

Hôtels sans réception de nuit
L'établissement ferme à 21h ou 22h. ORI prend le relais jusqu'au matin, sans astreinte à organiser.
Réceptions en sous-effectif
Plusieurs appels en même temps, personne pour décrocher : ORI absorbe le débordement pendant que l'équipe reste concentrée sur les clients présents.
Groupes multi-sites
Un seul outil déployé sur plusieurs établissements, avec un comportement cohérent d'un hôtel à l'autre.
Établissements connectés à un PMS
ORI s'intègre directement au système de gestion de l'hôtel pour vérifier et créer des réservations en temps réel.

Un produit construit par un opérationnel de l'hôtellerie

ORI - Assistant de réservation est conçu et développé par Julien Volkmann, exerçant sous le nom commercial JV Consulting, entrepreneur individuel spécialisé dans le conseil pour l'hôtellerie (gestion d'exploitation, revenue management, outils digitaux).

Le projet est né d'un constat opérationnel simple : une part importante des appels reçus par un hôtel économique arrive en dehors des horaires de réception, et se perd faute de réponse. ORI a été développé pour combler ce manque, en s'appuyant sur les systèmes de gestion déjà utilisés par les hôtels partenaires.

Profil LinkedIn ↗

Votre réception mérite de ne jamais fermer.

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